Privacy tip of the day

Vermeiden Sie es, persönliche oder vertrauliche Informationen in Anwendungen der Künstlichen Intelligenz einzugeben. KI-Dienste speichern möglicherweise Daten, um Modelle zu verbessern, was ein Risiko für den Schutz Ihrer sensiblen Informationen darstellen kann. Achten Sie darauf, nur nicht-identifizierbare oder allgemeine Daten mit KI-Tools zu nutzen, um Ihre Privatsphäre zu wahren.

Um die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Geräte zu gewährleisten, sollten Sie sicherstellen, dass alle Geräte automatisch gesperrt werden, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen. Dies schützt Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff und verhindert, dass andere während Ihrer Abwesenheit auf Ihre Informationen zugreifen können. Aktivieren Sie die automatische Sperrfunktion und verwenden Sie starke, eindeutige Passwörter oder biometrische Authentifizierung, um Ihre Geräte abzusichern. Achten Sie darauf, dass die Sperrzeit kurz genug ist, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu minimieren. Denken Sie daran, regelmäßig Ihre Sicherheitsrichtlinien zu überprüfen und anzupassen, um auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben.

Um die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Informationen zu gewährleisten, sollten Sie darauf verzichten, Haftnotizen oder ähnliche leicht zugängliche und ungeschützte Medien zur Speicherung vertraulicher Daten zu verwenden. Diese physischen Notizen können leicht verloren gehen, gestohlen werden oder versehentlich von unbefugten Personen eingesehen werden. Verwenden Sie stattdessen sichere digitale Systeme mit starker Verschlüsselung und Zugangskontrollen, um Ihre Daten zu speichern und zu schützen. Dies minimiert das Risiko unbefugten Zugriffs und gewährleistet, dass Ihre sensiblen Informationen jederzeit geschützt sind.

Wissen Sie, wie Sie bei einem Sicherheitsvorfall reagieren sollen und wen Sie informieren müssen?

Verschicken Sie vertrauliche Informationen nicht unverschlüsselt per e-mail. Nutzen Sie die Funktionen zur Datenfreigabe in Cloud-Speichern bzw. verwenden Sie die von der IT-Abteilung empfohlenen und freigegebenen Programme.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR ist nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt. Es muss ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt sein, z.B. durch Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften. Ein kleines Unternehmen, das Cloud-Dienste eines US-Anbieters nutzt, muss diese Regelungen beachten.